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Wie verhindere ich, dass meine E-Mails zu Spam gelangen?
Authentifizieren Sie Ihre E-Mails
Überprüfen Sie Ihre E-Mails
Verwenden Sie kommerzielle E-Mail-Anwendungen
Fehlerbehebung bei Ihren E-Mails

Fragen zu Spam

Stichworte: Email,  Security 

Wie verhindere ich, dass meine E-Mails zu Spam gelangen?
Authentifizieren Sie Ihre E-Mails
Überprüfen Sie Ihre E-Mails
Verwenden Sie kommerzielle E-Mail-Anwendungen
Fehlerbehebung bei Ihren E-Mails

Das moderne Unternehmen verwendet E-Mail als ihre primären Kommunikationsmethoden.Es ist schnell, einfach, und lassen Sie detaillierte Informationen bereitstellen, die jederzeit von einer Partei überprüft werden können.Viele Unternehmen (und sogar persönliche) E-Mails können jedoch von der E-Mail Ihres Empfängers als Spam klassifiziert werden.

Viele E-Mail-Anbieter verfügen über Spam-Filter, die E-Mails aussiehst, die verschiedene Kriterien erfüllen, die sie definiert haben, und diese E-Mails an Spam- oder Junk-Ordner anstelle von Inboxen delegieren.Für ein Unternehmen, das auf E-Mail-Marketing auf ihre Kunden setzt, können diese Spam-Filter problematisch sein und legitime E-Mails fangen.

Wie verhindere ich, dass meine E-Mails zu Spam gelangen?

Wenn Ihre E-Mails in die Spam-Ordner Ihrer Empfänger gefiltert werden, bedeutet dies, dass der E-Mail-Anbieter bestimmte Regeln und Programme hat, die eingehenden E-Mail-Verkehr scannen, um festzustellen, ob es sich um Spam handelt oder nicht. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre legitimen E-Mails ordnungsgemäß empfangen werden.

Authentifizieren Sie Ihre E-Mails

Eine übliche Methode zum Spammen ist die Verwendung gefälschter oder gefälschter E-Mail-Adressen. Diese E-Mails sehen möglicherweise legitim aus, aber wenn die Spamfilter-Software versucht zu überprüfen, woher sie gesendet wurden, wird die Domain oder IP nicht ordnungsgemäß überprüft.

Um Ihre E-Mails zu authentifizieren, können Sie mehrere DNS-Datensätze hinzufügen, um Ihre E-Mails zu bestätigen.

Sie können einen SPF-Datensatz festlegen, der für den Sender-Richtlinienrahmen steht.Dieser Aufzeichnungen definiert, welche E-Mail-Server E-Mails in Ihrer Domäne senden dürfen, und ermöglicht die Ermöglicht der SPAM-Filtersoftware, um zu ermitteln, ob die von Ihnen gesendete E-Mail von einem autorisierten E-Mail-Server kam.

Sie können auch einen DKIM-Datensatz festlegen, der eine Domainkeys identifiziert wurde, die E-Mail-Datensatz identifiziert ist.Dieser Datensatz ist so konzipiert, dass niemand E-Mail-Adressen per E-Mail-Adresse schimpfen kann, und prüfen, ob die Domäne die E-Mail ansetzt, dass sie von der genannten Domäne kam.

Überprüfen Sie Ihre E-Mails

Manchmal auch nach dem Einstellen von SPF- und DKIM-Datensätzen werden Ihre E-Mails noch gefiltert.In diesem Fall ist der nächste Schritt, einen DMARC-Datensatz hinzuzufügen.DMARC steht für domänenbasierte Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstattung und Konformität und ist ein E-Mail-Validierungssystem, das auf dem SPF- und DKIM-System aufbaut, um nicht nur zu authentifizieren, sondern auch die gesendeten E-Mails zu bestätigen.

Sie können auch Ihre RDNS-Datensätze einrichten, um im Validierungsprozess zu helfen.RDNS steht für Reverse Domain Name Server und ist ein Datensatz, der das Gegenteil eines normalen DNS-Datensatzes ist.Während ein DNS-Datensatz dem Internet mitteilt, was IP eine Domäne zugewiesen ist, bestimmt ein RDNS-Datensatz, welchen Domänen der Domäne dem überprüften IP zugeordnet ist.E-Mail-Dienste werden häufig eine RDNS-Überprüfung durchführen, um festzustellen, ob die IP, von der die E-Mail kam, die richtige IP für diese Domäne ist.

Verwenden Sie kommerzielle E-Mail-Anwendungen

Manchmal ist es besser, für kommerzielle Anwendungen zu zahlen, die bereits eine Vielzahl von Tools und Authentifizierungsstellen für Sie haben.Dies ist nützlich, wenn Sie sicherstellen müssen, dass E-Mails den Posteingang öfter erreichen.Beachten Sie, dass der Technische Support von Hostwinds nicht alle Probleme mit kommerziellen E-Mail-Anwendungen wie g suite beheben kann, obwohl Sie auch den Enterprise E-Mail-Service von Hostwind verwenden können.

Der größte Nachteil ist, dass alle E-Mail-Skripts auf Ihren Websites vollständig umgeschrieben werden müssen, um mit diesen E-Mail-Services verwendet zu werden, und dass die PHP-E-Mail-Funktion nicht mit Remote-E-Mail-Servern funktioniert.

Fehlerbehebung bei Ihren E-Mails

Wenn Sie jemals Probleme mit Ihren E-Mails haben, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support über Ticket- oder Livechat-Agenten rund um die Uhr.Wenn Sie Fehlermeldungen in Ihren E-Mail-Nachrichten erhalten, senden Sie bitte die E-Mail-Header, um sie zu unterstützen, um für Sie zu überprüfen und gelöst zu werden.

Hostwinds nimmt eine Null-Toleranz-Richtlinie auf Spam.

Geschrieben von Hostwinds Team  /  Juni 5, 2021